Kopieën van terugmeldingen

home  →  vogeltrekstation  →  info algemeen  →  kopie van een terugmelding

Van de 1000 terugmeldingen die wij ontvangen zijn er 995 heerlijk "recht voor z'n raap": de vinder (ringer of niet-ringer) meldt ons een geringde vogel (mbv poot, telefoon, website, email, fax, etc.) en wij zorgen dat het terugmeldingsformulier na een tijdje in de bus valt. Blijven er een paar over die 'anders' zijn:

De melder vraagt ons om ook 'zijn buurman' een bericht te sturen, omdat...
Ik hoop dat u begrijpt dat we daar, helaas voor u, niet aan kunnen beginnen. Als we dat wel doen schat ik in dan we binnen een jaar 25% werk erbij hebben en onze portokosten zullen stijgen met eenzelfde percentage. Wij berichten de melder en voor andere geïnteresserden zal de melder zelf moeten zorgen.

De melder zegt dat hij die en die terugmeldingen nooit thuis heeft ontvangen.
Wij zijn natuurlijk ook mensen en doen af en toe domme dingen, maar als een terugmelding in onze database aanwezig is betekent het dat ie is verstuurd. Tante pos kan falen natuurlijk, of de melding ligt ergens 'achter de verwarming'. Als het exemplarisch is kunt u een kopie krijgen, maar we zeggen er eerlijk bij dat zo'n klusje onder op de prioriteitenstapel komt te liggen.
Het heeft geen zin die niet ontvangen terugmelding nogmaals op te sturen. Ons verwerkingssysteem ziet dat die melding al aanwezig is en doet dan niets (wel iets natuurlijk, maar geen kopie versturen).

Een niet-ringer is wel eens op bezoek bij een ringer, ziet daar een geringde vogel gevangen worden en denkt 'daar wil ik een terugmelding van' en geeft 'm aan ons op.
We hebben al tientallen jaren dezelfde handelswijze: wij berichten de melder en voor andere geïnteresseerden zal de melder zelf moeten zorgen. In dit geval berichten wij natuurlijk 'onze' ringer en als u informatie over deze vogel wilt hebben dan moet u zich wenden tot de ringer. U kunt natuurlijk die melding toch aan ons opsturen, maar ons verwerkingsprogramma ziet dat als een kopie en doet er niks mee.

Een melder van een geringde vogel wil graag van het wel en wee van zijn geringde vogel in de toekomst op de hoogte worden gehouden, en liefst ook nog van alle terugmeldingen van deze vogelsoort.
Wij ontvangen ca. 60.000 terugmeldingen per jaar en we hopen dat u begrijpt dat zo'n verzoek letterlijk en figuurlijk nogal "in de papieren loopt". Het allerbelangrijkste argument is dat wij daar met onze zeer beperkte personele bezetting helaas geen tijd voor kunnen vrijmaken.

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op 03 februari 2005.