|
Rgg en tmd files opsturen, gaarne zo. | |
home → vogeltrekstation → informatie voor ringers → zo willen we het graag
RGG en TMD files opsturen, zo willen we het graag:
Naamgeving van uw rgg en tmd files.
Al uw opgestuurde rgg, tmd, rel en pro files bewaren we, al vanaf ondergetekende sinds 1994 op het VT werkt. Handig om
makkelijk te kunnen zien of bepaalde files van een ringer wel of niet aanwezig zijn. Ook handig in een discussie als
"dat heb ik helemaal niet opgestuurd".
De naamgeving van uw files gaarne in drie (3) onderdelen: 1. de ringer, 2. de periode, 3. het jaar. Voorbeelden:
265jan98.rgg (ringers 265, januari 1998)
048okt03.tmd (ringers 048, oktober 2003)
343januari2002.rgg (ringers 343, januari 2002)
Volgorde van opsturen van rgg en tmd files.
Ringers zijn ook maar mensen gelukkig, dus zitten er af en toe tikfouten (wie niet werkt
maakt ook geen tikfouten) in de ons toegestuurde ringgegevens. Zo'n file met ringgegevens (een rgg file) wordt
dan niet geaccepteerd door de invoerprocedure. Dat zorgt dan voor hele stapels navragen naar ringgegevens
omdat de terugmeldingen (tmd file) wel zijn ingelezen. Wij moeten al die stapels weer uitpluizen en
versturen en als we al die navraagformulieren zien, dan lijkt het wel werkverschaffing waar we mee bezig
zijn.
| Gaarne eerst | de ringgegevens insturen en wachten op de lees.log om te zien of die ringgegevens goed zijn ingevoerd. |
| Daarna pas | de terugmeldingen insturen. |
De file lees.log.
Zeer gaarne ook even de inhoud van de file 'lees.log' bekijken svp. Niet denken: 'ik heb de file ontvangen, dus het zal wel goed zijn'.
---------------------------------------
02 Feb 2001 12:42 265
---------------------------------------
Ringgegevens file 265jan01.rgg
74 records in file aanwezig
# .5312872 niet aan deze ringer uitgegeven.
# .5312873 niet aan deze ringer uitgegeven.
# .5312874 niet aan deze ringer uitgegeven.
-- Geen records ingevoerd van file : 265jan01.rgg
!!!!!!!!!! hoogste alarmfase, er is dus geen enkel ringgegeven ingevoerd !!!!!!!!!!
N.B. Ook al zitten er 1000 goede ringgegevens in uw rgg file, als er één foute tussen zit wordt er niets ingelezen
1. controleer in uw veldboekje of bovengenoemde 3 ringnummers tikfouten zijn.
a. soms wordt er een o (de letter o van otto) ingetikt ipv een 0 (het cijfer nul).
b. ringnummer .5047492 wordt soms ingetikt als 5.047492
2. het ringnummer kan goed zijn, maar controleer ook uw ringerSnummer (256 ipv 265).
3. bovengenoemde controles uitvoeren, gegevens verbeteren, dan de file nogmaals opsturen (en net zo lang herhalen tot de leeslog goed is).
4. als 1 en 2 geen fouten te zien geven dan is de bal aan het VT, e-mail ons.
Geen TMD files gevonden.
Geen REL files gevonden.
Geen PRO files gevonden.
---------------------------------------
---------------------------------------
8 Nov 2001 15:20 265
---------------------------------------
Ringgegevens file 052okt01.rgg
22 records in file aanwezig
22 nieuwe ringgegevens ingevoerd compliment, alles is goed gegaan.
0 oude ringgegevens gewijzigd
0 ringgegevens waren al identiek aanwezig
0 nieuwe relaties/verwijzingen ingevoerd
0 oude relaties/verwijzingen gewijzigd
0 relaties/verwijzingen waren al identiek aanwezig
Geen REL files gevonden.
Geen PRO files gevonden.
-------------------------------------------------
Wijzigingen aan ring- en terugmeldgegevens.
Ringgegevens.
Regelmatig komt het voor dat ringers in hun (reeds ingestuurde) ringgegevens een foutje vinden. Eenvoudiger kan het haast
niet: verbeteren en de gegevens opnieuw opsturen. Sommigen sturen alleen het verbeterde ringgegeven, maar het
liefst zien we de gehele file weer komen met die ene verbeterde regel erin.
Terugmeldgegevens.
Analoog aan het verbeteren van ringgegevens, dus gaarne de hele file weer opsturen. U krijgt geen papieren uitdraai van uw verbeterde terugmelding.
Ring- en terugmeldgegevens binnen CES en RAS gaarne invoeren in een aparte rgg, resp. tmd file.
Om het bovenstaande even tegen te spreken: elke regel in een rgg en tmd file wordt apart behandeld tijdens
de invoer in onze database. De naam van de file waar die regels inzitten is voor de invoer niet van belang (wel van
groot belang voor het VT om makkelijk te kunnen zien wie wat heeft opgestuurd). Eén file mag dus gegevens bevatten
van vele verschillende ringers en projecten, daar heeft onze invoer procedure een enkele moeite mee.
Wij vinden het echter zeer practisch om de CES en RAS gegevens in files te onvangen waarin uitsluitend gegevens van het
desbetreffende project zitten, dat is voor ons zeer overzichtelijk.
Dus gegevens svp in files met namen zoals "C310299.rgg" (ces-project C31, ces-periode 02, jaar 1999) of
"R07mei01.tmd" (ras-project R07, mei 2001)
Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op 21 februari 2004.