Auteur:
Holmer Vonk, Holmer - Cursussen en
Trainingen
Naast
het opsturen van gegevens via de post of als bijgevoegd bestand bij een e-mail,
is het ook mogelijk gegevens op te sturen en op te halen via een open internet
verbinding.
Hieronder
volgt een beschrijving hoe gegevens op te sturen via het internet:
Voorwaarden
Voor het
uploaden en downloaden is een open internet verbinding noodzakelijk. Er moet dus
al zijn ingebeld bij uw provider. Daarnaast moet er door Gerrit Speek een
wachtwoord gegeven zijn dat is gekoppeld aan uw ringersnummer.
Voor het uploaden blijkt bij sommige besturingsprogramma's (vooral Windows XP)
het programma Poot en de op te sturen bestanden te moeten staan in C:\Poot!!
Inleiding
Op het
Vogeltrekstation staat een computer die altijd aan het internet vebonden is en
door iedereen die een wachtwoord heeft bezocht kan worden. De naam van deze
computer is "FTP-server"'. Dit staat voor File Transport Protocol,
oftewel een centrale computer voor het transport van bestanden. Dit betreft
zowel het ophalen als versturen van bestanden. Eigenlijk is de FTP-server dus
een digitaal tussenstation tussen de ringer en het vogeltrekstation.
Iedereen met een wachtwoord heeft op deze FTP-server een klein stukje ruimte
waar alle bestanden die iets met Poot5 te maken hebben kunnen staan (rgg, tmd,
txt, adr, log).
Bij het VT worden regelmatig alle opgestuurde bestanden van de FTP-server
gehaald voor verwerking en worden er eventuele combi-bestanden neergezet als er
terugmeldingen zijn. De ringer krijgt een mailtje als er een combi-bestand klaar
staat. Wel zo makkelijk.
Opsturen
(uploaden) .rgg of .tmd bestand
Het opsturen van
rgg, tmd, rel bestanden is slechts per bestand mogelijk. Als er dus drie
bestanden moeten worden opgestuurd, dan wordt het uploaden dus drie keer
uitgevoerd.
Voor het uploaden in Poot5 wordt in het menu gekozen voor Transport, gevolgd
door Internet. Het volgende venstertje wordt daarbij zichtbaar:
 |
Er
hoeven in dit venster maar drie dingen te worden ingevoerd:
- Ringersnummer van
degene die de gegevens opstuurt (Let wel!, binnen een bestand kunnen
meerdere ringersnummers voorkomen, zolang deze maar goed gekoppeld
zijn aan de ringnummers!)
- Wachtwoord zoals
verstrekt door Gert Speek
- Het e-mailadres
waarop u toekomstige leeslogs en combimeldingen ontvangt. In de
praktijk hoeft dit maar één keer te worden ingevuld.
|
De knop "Status"
laat u zien welke bestanden er op de FTP-server staan. Combi-bestanden worden
hiermee opgehaald en rgg en tmd bestanden blijven staan.
De knop "Verwijder file"
De knop "Klaar" gebruikt u als u klaar bent met opsturen van
gegevens.
Via de knop "Verzend file" opent zich het volgende venster:
 |
In
dit venster geeft u aan wat voor soort bestand u wilt versturen. Na
"OK" komt u in het volgende venster: |
 |
In
dit venster ziet u alle .rgg of .tmd bestanden (afhankelijk van
keuze in voorgaande venster) in de map C:\Poot
staan.
U kunt nu het bestand aanklikken dat u wilt versturen. Mocht het bestand
niet in de map C:\Poot staan, dan kunt u via het vensteronderdeel
"Dir:" de juiste map opzoeken.
U bevestigd de keuze met de knop "OK". |
 |
Het
echte opsturen (=uploaden) gaat nu echt van start. Er ontstaat nu een
zwart venster (zie onder) waarin allemaal codetaal voorbij komt. In
werkelijkheid is het één venster, waarbij u met de schuifbalk aan de
rechterkant door alle tekst heen kunt wandelen!
Enige computerkennis en vooral logisch verstand doen veel zinnen voorzich
spreken zoals bijvoorbeeld "user u858 logged in". Blijkbaar heb
ik dan een goede verbinding gemaakt. |
 |
Na
een aantal seconden verschijnt als laatste tekst: press any key to
continue. |
 |
|
Na het intypen
van een toets verschijnt onderstaande venster:
 |
Allereerst
is in dit venster een bestand met uw e-mailadres te zien. Als u uw
e-mailadres eerder heeft ingegeven ziet u dit altijd.
Daarnaast ziet u de bestanden die u heeft geplaatst op de FTP-server.
Heeft u dus drie keer geupload, dan zullen er drie verschillende bestanden
staan. |
Ophalen
(downloaden) van combi-bestand
Als u bestanden
heeft opgestuurd naar de FTP-server, dan zijn de combi-bestanden die klaar
stonden ook automatisch binnen gehaald.
Wilt u niets verzenden, maar alleen even controleren of geen combi-bestanden met
terugmeldingen klaar staan, dan volstaat de knop "Status" in het
Internet-venster (zie boven).
Zodra u een combi-bestand (combi.txt) ophaalt gebeuren er een paar
ondoorgrondelijke dingen waarvan u aan moet nemen dat deze inderdaad
plaatsvinden:
Als u nog niet eerder een combi-bestand heeft opgehaald, dan wordt het bestand
gewoon in de map C:\Poot geplaatst. Niets vreemds
dus.
Als u echter wel eerder een combi-bestand heeft opgehaald, dan wordt dit
bestaande bestand aangevuld met de terugmeldingen die u nu ophaalt! Dit valt te
controleren door de laatste datum van wijziging via eigenschappen in de
Wondows-Verkenner te controleren.
Ook kunt u het bestand openen in Poot en zien dat er terugmeldingen zijn
bijgevoegd.
Het is wel altijd verstandig een copie van het nieuw ontstane bestand op een
andere plaats als backup te bewaren.
Wat
kan er verkeerd gaan?
Het kan zijn
dat u vergeten bent een internet verbinding tot stand te brengen. Doet u dit
dan alsnog.
Het
kan zijn dat de FTP-server bij het Vogeltrekstation zelf geen internetverbinding
meer heeft of gewoon kapot is. U ziet dan het volgende venster verschijnen:
De tekst
"Login failed" boven in het links venster is veelzeggend. Het is niet
gelukt om een verbinding met de FTP-server te leggen.
Dit is niet uw probleem, maar een probleem van het Vogeltrekstation. Probeert u
het dus later nog eens.
Uw programma
Poot geeft aan dat bepaalde bestanden niet vindbaar zijn. In dit geval heeft
u waarschijnlijk "Windows XP" als besturingssysteem. Het advies luidt
om het programma Poot opnieuw te installeren in de map "C:/Poot".
Hoe
kan ik zien dat het goed gegaan is?
Allereerst ziet
u bij het versturen van bestanden aan het eind van het proces welke bestanden er
op uw deel van de FTP-server staan (zie boven).
U ontvangt van
het VT een mailtje (een leeslog) welke precies vertelt welke bestanden u heeft
opgestuurd en wat het VT ermee gedaan heeft. Dit is dus een erg belangrijke
mail, want vormt als het ware een logboek!
Opgehaalde
terugmeldingen in combi-bestanden zijn zichtbaar door de laatste wijzigingsdatum
van het bestand "C:/Poot/combi.txt" te
bekijken.
| 
