1. A.Algemeen.
Het Ministerie van LNV maakt ons steeds duidelijker dat het Vogeltrekstation, als uitvoerder
van het stelsel van ringvergunningen, de wet ook tot in de kleine letters moet toepassen en ontwikkelingen binnen de Wet
op de Dierproeven dwingen ons (hogere) kwaliteitseisen voor de ringers te hanteren. Als gevolg daarvan is het Vogeltrekstation
op 01 januari 2001 gestart met een certificering voor de ringers. Op deze manier proberen we niet alleen de kwaliteit
van het vogels vangen, determineren, sexen, leeftijdbepalingen en alle handelingen en aspecten die daarbij een rol
spelen, te bewaken en op een (nog) hoger peil te brengen, alsook om dit naar buiten toe goed te kunnen aantonen.
Tijdens daartoe georganiseerde en aangewezen certificeringsbijeenkomsten krijgt elke ringer de gelegenheid zijn
vaardigheden in algemene en specifieke zin onder 'vreemde ogen' te toetsen en te verhogen. Op deze wijze is de kennis
en kunde van alle ringers aantoonbaar getoetst. Voor de ringers die handelen in opdracht is dat aan de hand van
de Wet op de Dierproeven (zie punt 2 ), voor de andere ringers is dat
aan de hand van certificeringbijeenkomsten.
Deze certificering wordt zowel inhoudelijk als uitvoerend mede gedragen door
de Ringersvereniging.
Vanaf 01 maart 2004 kan uw ringvergunning slechts dan (op 1 maart) met één jaar kan worden verlengd als u in de 38 / 15 (acht-en-dertig / vijftien) voorafgaande maanden:
aantoonbaar een dienstverband had met een (beroepsmatige) (onderzoeks)- of onderwijsinstelling (zie punt 2 ).
Voorbeeld:
op 01 maart 2009 dient u dus in de periode 01 januari 2006 tot 1 maart 2009 of minimaal één certificeringbijeenkomst met succes te hebben gevolgd, of in dezelfde periode moet een dienstverband door u aantoonbaar kunnen zijn. N.B. sommige bijeenkomstig zijn 15 maanden geldig ipv 38 maanden.
Voorbeeld:
op 01 maart 2010 dient u dus in de periode 01 januari 2007 tot 1 maart 2010 of minimaal één certificeringbijeenkomst met succes te hebben gevolgd, of in dezelfde periode moet een dienstverband door u aantoonbaar kunnen zijn. N.B. sommige bijeenkomstig zijn 15 maanden geldig ipv 38 maanden.
Of een ringer een certificeringbijeenkomst met succes heeft gevolgd kan altijd worden nagezien op deze website
in: certificering gevolgd.
Of een ringer een dienstverband heeft met een (beroeps matige) (onderzoeks)- of onderwijsinstelling kan altijd worden
nagezien op deze website in: studie- of beroepsverband.
B. Bent u op 1 maart minder dan 38 maanden in bezit van een ringvergunning ?
Een met goed gevolg afgelegd examen, op basis waarvan de ringvergunning is verstrekt, geldt als een eerste certificeringsbijeenkomst. Als het op 1 maart van een bepaald jaar dus minder dan 38 maanden geleden is dat een ringer zijn vergunning voor het eerst kreeg en die ringer heeft nog geen certificeringbijeenkomst succesvol gevolgd, dan wordt op 1 maart de ringvergunning wel verlengd.
Het bovengenoemd criterium blijft: bent u op 1 maart langer dan 38 maanden in het bezit van een ringvergunning, dan moet er in die 38 maanden tijd een certificeringbijeenkomst succesvol zijn gevolgd.
C. Aspecten betreffende het succesvol volgen van een certificeringbijeenkomst, examen? :
De deelnemer volgt het programma van het begin tot en met het einde;
De deelnemer neemt deel aan alle (praktische) handelingen van het programma op die dag;
De deelnemer neemt deel aan de discussies met de technische leider en de andere deelnemers over de specifieke onderdelen van die dag;
De leiding heeft die dag in het bijzonder aandacht voor uw:
kennis: of u in staat bent ook/juist/vooral onder 'vreemde ogen' determinatie, sexe- en leeftijdsbepaling (met alle evt. daartoe noodzakelijke handelingen) zonder noemenswaardige problemen uit te voeren.
kunde: of u in staat bent de vogels ook/juist/vooral onder 'vreemde ogen':
zodanig uit de vangmiddelen te halen volgens de voor ringers geldende normen, dat de overlast voor de vogel tot een minimum beperkt blijft;
tijdens het uithalen uit de vangmiddelen en het nemen van biometrische maten zodanig te hanteren volgens de voor ringers geldende normen, dat de overlast voor de vogel tot een minimum beperkt blijft;
instelling - attitude: of u in staat bent zich open te stellen voor andere handel- en zienswijzen dan u tot nu toe gewend was, als uw kennis en kunde daartoe bij de leiding aanleiding geven;
Examen ? De certificeringbijeenkomst wordt niet afgesloten met een specifiek examen. De vaardigheden van de deelnemers gedurende de dag, zie hierboven bij a t/m d, worden wel opgemerkt en aan het einde van de bijeenkomst genoteerd. Deze notities worden door de leiding geëvalueerd, onder eindverantwoordelijkheid van het Vogeltrekstation en in aanwezigheid van de vertegenwoordiger van het bestuur van de Ringersvereniging. Het Vogeltrekstation kan, meestal na advies van en/of ruggespraak met de leidinggevenden, tot de conclusie komen dat een deelnemer bij één of meerdere van de punten a t/m d onvoldoende niveau heeft getoond. De deelnemer wordt daarvan binnen drie weken na de bijeenkomst mondeling en/of schriftelijk op de hoogte gesteld met opgaaf van redenen. Hij/zij moet dan, binnen drie maanden na de niet-succesvol gevolgde dag, op een volgende (certificering)bijeenkomst aan tonen dat zijn vaardigheden voldoende zijn toegenomen (of op een andere met het Vogeltrekstation overeengekomen manier). Staat er voor dit doel geen geschikte praktijk-dag op de agenda neem dan contact op met het Vogeltrekstation dan zorgen wij voor een vervangende bijeenkomst. Wordt op dit 'herexamen' opnieuw een onvoldoende niveau geconstateerd, dan wordt de ringer daarvan binnen drie weken op de hoogte gesteld door het Vogeltrekstation en wordt de ringvergunning ingenomen. Het Vogeltrekstation zal niet binnen twee jaar een nieuwe ringvergunning verstrekken.
Het is toegestaan een praktijk-certificerings-bijeenkomst te volgen bij geheel andere vogels dan in uw ringvergunning staan vermeld (bv. een roofvogelringer die een zangvogel-bijeenkomst volgt). Zo'n bezoek telt 'gewoon' mee voor drie (3) jaar, want het Vogeltrekstation vindt het nuttig verder te kijken dan je eigen horizon en andere ervaringen op te doen. De volgende certificerings-bijeenkomst moet wel weer in uw eigen 'vakgebied' zijn.
Het verslag van een gevolgde certificering moet uiterlijk één (1) maand na de desbetreffende dag bij het Vogeltrekstation zijn aangeleverd.
D. Er zijn een aantal activiteiten die we beschouwen als equivalent voor het succesvol volgen van een certificeringbijeenkomst:
De ringer die door het Vogeltrekstation gevraagd wordt een certificeringbijeenkomst ter zake kundig te leiden.
De ringer die door het Vogeltrekstation gevraagd wordt een aspirant-ringer, aan het einde van diens opleiding, in één of meerdere vangdagen te beoordelen op zijn kwaliteiten. Je mag dat best wel examen noemen.
Eigen initiatief. Als een ringer, buiten hetgene wat door het Vogeltrekstation wordt aangeboden, een (buitenlandse) stage - cursus - scholing - congres - symposium - ringkamp (ringkamp: onder buitenlandse 'autochtone' leiding, duur minimaal vijf (5) vangdagen) etc. gaat volgen, waarbij: a) het voor het Vogeltrekstation duidelijk is dat het een meerwaarde oplevert voor de kennis, kunde en ervaring van de ringer, b) die bijeenkomst onder leiding staat van een persoon of groep die door het Vogeltrekstation 'zwaar' genoeg wordt bevonden en c) verslaglegging in Op Het Vinkentouw is afgesproken, dan staat het hem vrij het Vogeltrekstation ervan te proberen te overtuigen dat dit in de certificering is onder te brengen. Uw verzoek kan alleen in behandeling worden genomen als de desbetreffende bijeenkomst nog moet gaan gebeuren. Voorbeelden van wel geaccepteerd: (a) een ringer die in de Cota Donana in oktober twee weken een ringkamp volgt onder autochtone supervisie; (b) een ringer die in Engeland vijf dagen waders vangt onder supervisie van autochtone experts; (c) een ringer die in Duitsland een tweedaags congres volgt over de vogelsoort die hij onderzoekt. Voorbeelden van niet geaccepteerd: (a) een ringer die een lezing houdt voor een (plaatselijke) vogelwerkgroep (geen meerwaarde voor de kennis); (b) een ringer die op bezoek gaat bij een (buitenlandse) collega om hem iets te laten uitleggen over een vang- of vogelaspect (niet 'zwaar' genoeg).
E. Ringvergunning wordt niet verlengd als er niet tijdig een certificeringbijeenkomst is bijgewoond:
Als een ringer in de onder punt 1.A. genoemde periode geen certificeringbijeenkomst succesvol heeft gevolgd (en/of een studie- of dienstverband is door hem/haar niet aantoonbaar) dan wordt de ringvergunning op 1 maart niet verlengd, zie ook punt 1.F.a.. De ringer krijgt daar uiterlijk 1 april van het desbetreffende jaar schriftelijk bericht over. In deze situatie bent u uw ringvergunning kwijt. Het is dus niet voldoende om een volgende certificeringbijeenkomst bij te wonen om alsnog weer de ringvergunning toegestuurd te krijgen. De ringer kan in zo'n geval opnieuw een aanvraag voor een ringvergunning in te dienen en die wordt beoordeeld volgens de dan geldende normen. Wij zullen in zo'n geval echter de aanvraag voor een hernieuwde ringvergunning niet binnen één (1) jaar nadat de desbetreffende persoon 'm is kwijt geraakt, in behandeling nemen. Bovendien moet de 'herintreder' binnen 12 maanden nadat hij/zij zijn ringvergunning gekregen heeft, een certificering succesvol volgen. Binnen een ringgroep kan zo'n verloren gegane plek wel door iemand anders opgevuld worden.
Om het maar even zwart-wit te formuleren: degene wiens ringvergunning op 1 maart niet wordt verlengd omdat niet aantoonbaar is dat hij een certificeringbijeenkomst succesvol heeft gevolgd, heeft een probleem. Het helpt als u ons kunt attenderen op een omissie onzerzijds. Wat niet helpt zijn mededelingen uwerzijds als "ik wist het niet", "ik ben het vergeten", "heb meelij", "ik bied hierbij mijn excuses aan", "hoe lossen we dit op", "ik heb er geen tijd voor", "ik doe toch belangrijk werk", "ik ben het er niet mee eens", "ik heb een te slechte gezondheid", "ik hoef niet bijgeschoold te worden", "mijn kwaliteiten zijn hoog genoeg", "ik ben al heel lang ringer", "nu kan ik mijn project niet afmaken", "ik ring voor het CES, RAS of Boerenzwaluw project, of wat voor project dan ook", "dan zal ik mij opgeven voor een volgende certificeringbijeenkomst".
De certificeringbijeenkomsten beslaan een zo breed mogelijk
kennisterrein, worden aan het begin van het jaar (uiterlijk 1 maart) middels een schriftelijke
convocatie bekend gemaakt aan alle ringers en staan altijd aangekondigd op deze website bij
de agenda.
Of een ringer een certificeringbijeenkomst met succes heeft gevolgd kan altijd op deze website worden nagezien
in: certificering gevolgd.
Of een ringer een dienstverband heeft met een (beroeps matige) (onderzoeks)- of onderwijsinstelling kan altijd worden
nagezien op deze website in: studie- of beroepsverband.
In de (nabije) toekomst zal zeker een nadere differentiëring worden aangebracht in de te volgen
certificeringbijeenkomsten. Mededelingen daaromtrent zullen aan alle ringers bekend worden gemaakt en zult u in de
toekomst op de agenda vinden.
2.Wie moeten onze certificeringbijeenkomsten wel volgen en wie niet ? Alle ringers (dus iedereen met een geldige ringvergunning) moeten voldoen aan de certificering. De door het Vogeltrekstation als zodanig
aangemerkte certificeringbijeenkomsten hoeven echter niet gevolgd te worden door degene die (eventueel naast 'ander' ringwerk) zijn vogels ringt
(of handelingen uitvoert die tijdens het ringen nodig zijn):
in opdracht van een (beroepsmatige) (onderzoeks)instelling1 of
als onderdeel van een studie2
waarbij het desbetreffende project valt onder de Wet op de Dierproeven+.
Dienst- en/of studieverband moet schriftelijk geregistreerd zijn bij de opdrachtgever en op verzoek van het Vogeltrekstation door de ringer
aantoonbaar kunnen worden gemaakt. Voorbeelden van opdrachtgevers zijn Altenburg & Wymenga, Alterra, Bureau Waardenburg, KUN, Natuurmonumenten,
NIOO, NIOZ, RIKZ, RIZA, RUG, RUL, SBB, SOVON, Stichting Bargerveen. De ringer handelt in opdracht, dus houdt het Vogeltrekstation dergelijke instanties
verantwoordelijk voor de kennis, kunde en kwaliteit van hun ringers. Voor deze 'beroeps-ringers' geldt precies hetzelfde als 'de anderen': in 38 maanden voorafgaand aan de meetdatum (1 maart) moet een
studie- of dienstverband aantoonbaar kunnen zijn.
Of wij van een studie- of beroepsverband op de hoogte zijn, kan altijd op deze website worden nagezien in:
studie- of beroepsverband.
1
Een (beroepsmatige) (onderzoeks)instelling in deze is een instelling die onderzoek verricht welke valt onder de Wet op de Dierproeven+.
2
Een studieverband in deze is minimaal HBO aan een ministeriëel erkend opleidingsinstituut waarvan het onderzoek valt onder de Wet op de Dierproeven+.
+
Elk onderzoek onder de Wet op de Dierproeven (WOD) wordt ethisch getoetst waarbij de kwaliteit van de uitvoerder mee wordt genomen om tot een positief advies van een Dier Experiment Commissie (DEC) te komen. Ringers die, niet in dienstverband, vrijwillig ringwerk verrichten in opdracht van zo'n instelling worden geacht aangemeld te zijn bij de desbetreffende vergunninghouder cq. onderzoeksinstelling.
3.Eisen aan kennis en kunde.
De eisen aan de kennis en kunde zijn natuurlijk afhankelijk van de vogelsoorten waarvoor vergunning is verleend: een
deelnemer aan het CES-project hoeft niet op de hoogte te zijn van de determinatie aspecten bij steltlopers, terwijl van
een ganzenflapper niet verwacht wordt dat hij zangvogels kan determineren.
Van elke ringer wordt verwacht (pardon, geëist) dat de determinatie, sexe- en leeftijdsbepaling van de gevangen vogels geen
problemen opleveren en dat de literatuur daaromtrent bekend en aanwezig is. Het gebruik van de vangmiddelen moet
probleemloos zijn. De behandeling van de vogels (uithalen uit het vangmiddel, opslaan in bewaarmiddelen, hanteren t.b.v.
determinatiebepalingen) moet boven elke kritiek staan. Zie vooral de pagina's zorg voor
de gevangen vogels en risico's voor de vogel op
deze website. Er is natuurlijk veel meer, zie de literatuurlijst op
deze website.
4.Kwaliteit. Materialen t.b.v. biometrische gegevens.
Hopelijk verbaast het u niet, maar de gebruikte materialen om biometrische gegevens te bepalen moeten nauwkeurig zijn
want het Vogeltrekstation wil kwaliteit.
Ter verduidelijking (het blijkt nodig te zijn): een vogel van 20 gram meet je niet met een weegapparaat met een
nauwkeurigheid van 1 gram, dat moet 0.1 gram zijn of beter. Een vleugellineaal met opgeplakt grafiekpapier is niet
nauwkeurig, dat moet met een metalen lineaal met eindstop en een afleesnauwkeurigheid van minimaal 1 mm. Een tarsus
kun je niet nauwkeurig meten met een lineaal, dat moet met een schuifmaat. Wegen doe je met een electronische
weegschaal of een pesola en ijk die regelmatig!
N.B. het Vogeltrekstation verkoopt gedegen spullen, zeer geschikt voor
het doel, maar we stellen nadrukkelijk dat bv. een veerbalans (Pesola) en/of een schuifmaat ook elders te koop is.
5.Opgave / aanmelding voor een certificeringbijeenkomst.
De agenda van de certificeringbijeenkomsten wordt alle ringvergunninghouders elk jaar uiterlijk 1 maart per briefpost toegestuurd.
Uw opgave moet uiterlijk 15 april door ons zijn ontvangen.
Met opgaven welke door ons zijn ontvangen voordat de agenda bij u in de bus valt, kunnen we geen rekening mee houden.
Uw opgave / aanmelding (schriftelijk, fax, of email; geen telefoon) wordt door ons bevestigd.
Tot 1 mei van dat jaar kunnen wij in die agenda nog veranderingen cq. uitbreidingen aanbrengen, b.v. vanwege onvoorzien vele aanmeldingen. Na 1 mei kunnen wij dat niet meer. Dus als u in een jaar moet deelnemen, u geeft zich op na 15 april en we hebben geen plaats voor u, dan hebt u een probleem.
Rond 15 mei wordt de indeling van de deelnemers bekend gemaakt.
Uw opgave / aanmelding voor een bepaalde dag is geen garantie dat we op die dag een plaats voor u hebben.
Bij overtekening wordt niet uitsluitend gelet op volgorde van opgave, maar kan de deelname van een ringer worden opgeschoven die dat jaar nog niet hoeft, desnoods naar het volgende jaar. Ringers die niet voor deelname in aanmerking komen krijgen daarvan schriftelijk bericht. Nee, dit is geen garantie dat we altijd plaats hebben voor een ringer die erg nodig "een kruisje moet halen". Positief gedrag wordt beloond (regelmatig een bijscholing bezoeken), negatief gedrag niet.
Bij overtekening van een bepaalde dag wordt ook gekeken naar het soortenspectrum van degene die zich hebben opgegeven. Voorbeeld: ringers van zangvogels krijgen (bij overtekening) op een certificeringsdag voor zangels, voorkeur boven ringers van roofvogels (vice versa!).
Hoeveel tijd zit er dan tussen opgave en deelname? Die vraag is moeilijk te beantwoorden, zijn er weinig aanmeldingen dan is er voor u binnen een paar certificeringbijeenkomsten al plaats, zijn er veel aanmeldingen dan kan het langer duren.
Advies: meldt u meteen aan als de agenda van certificeringbijeenkomsten u wordt toegestuurd en geef in uw opgave meerdere dagen aan waarop u kunt.
Twee tot drie weken vóór de betreffende bijeenkomst krijgt u schriftelijk verdere informatie over uw deelname.
Hebt u zich wel opgegeven, maar heeft u twee tot drie weken voor die dag geen persoonlijke uitnodiging gekregen, dan krijgt u alsnog die uitnodiging als u kunt laten zien dat wij uw opgave hebben bevestigd (schriftelijk, fax, email).
U kunt zich niet opgeven voor een certificeringbijeenkomst die gehouden wordt op uw eigen vangplaats.
Het staat u natuurlijk vrij om tot één dag van tevoren contact te zoeken om te vragen of er voor een bepaalde certificeringbijeenkomst nog een plek vrij is.
6.De certificeringbijeenkomst: de gastheer,
de organisator, de technische leiding, de Ringersvereniging, de deelnemers, de protocollen.
Elke bijeenkomst die meetelt binnen het certificeringsproject is óf georganiseerd, óf geformaliseerd
door het Vogeltrekstation.
Voor een goede organisatie van een certificeringsbijeenkomst is
een protocol opgesteld. Op iedere
certificeringbijeenkomst zijn, naast een organisatorische leider,
één of meerdere technische leider(s)
(m/v) aanwezig. Die worden daarvoor gevraagd door het Vogeltrekstation en worden geacht die dag qua inhoud
meer dan voldoende gestalte te geven. Aan deze persoon wordt
gevraagd alle handelingen van de ringers zeer kritisch te volgen en waar mogelijk van commentaar te voorzien.
Van de ringer wordt verwacht zich open te stellen voor andere handel- en zienswijzen dan hij/zij tot nu toe gewend
was. Daartoe nadrukkelijk door het Vogeltrekstation verzocht, heeft de technische leiding het recht en de plicht om
u te vragen uw eigen handelingen eens kritisch te bezien en misschien wel aan te passen.
Het Vogeltrekstation kan, na advies van de leidinggevenden, tot de conclusie komen dat een deelnemer bij één of
meerdere onderdelen van een dag onvoldoende
niveau heeft getoond. De deelnemer wordt daarvan binnen drie weken na de bijeenkomst schriftelijk op de hoogte
gesteld met opgaaf van redenen. Hij/zij moet dan, binnen drie maanden na de niet-succesvol gevolgde dag, op een
volgende (certificering)bijeenkomst aan tonen dat zijn vaardigheden voldoende zijn toegenomen. Staat er voor dit
doel geen geschikte praktijk-dag op de agenda neem dan contact
op met het Vogeltrekstation dan zorgen wij voor een vergelijkbare bijeenkomst.
Dat ringers van een bepaalde vanggroep of uit een bepaalde regio gezamenlijk naar een certificeringsbijeenkomst gaan
is begrijpelijk en daar is 'niks mis mee'. Op die bijeenkomst worden die ringers, zoveel als mogelijk is, niet bij
elkaar in één groep gezet omdat ze elkaar in hun thuis situatie ook al op de vingers kijken.
Op elke certificeringsbijeenkomst is een bestuurslid (of afgevaardigde) van de Ringersvereniging aanwezig.
7.Vrijstelling / uitzondering.
Vrij snel na het starten van de certificering van ringer bereikten ons vragen als "kan ik geen
vrijstelling krijgen / wilt u voor mij een uitzondering maken" want "ik ben al
zolang ringer" / "ik heb ervaring genoeg" / "ik weet er veel meer van dan
anderen" / "ik heb een te slechte gezondheid om de bijeenkomsten te bezoeken" / "ik
heb het te druk met mijn dagelijkse werkzaamheden" / "ik doe al jarenlang belangrijk werk voor
jullie" / "ik doe mee aan een project wat jullie zo graag willen" / "ik hoef
niet bijgeschoold te worden", etc, etc. Het antwoord is altijd: neen. Vrijstelling en
uitzonderingen zijn er niet. U hebt (had) meer dan drie jaar de tijd om aan een certificeringbijeenkomst deel te
nemen. Dat vinden we een redelijke termijn.
Vindt u uw kennis en kunde boven modaal ?
Als U al zolang ringer bent en/of u vindt dat uw kennis en kunde meer dan voldoende is, misschien wel meer dan vele anderen,
dan zien wij uw mening graag op een certificeringbijeenkomst bevestigd, hopelijk kunnen anderen dan profiteren van
uw kennis. Misschien is het voor u ook wel een goede gelegenheid om te zien of uw kennis en kunde nog "up to
date" is. Een ringer met zelf tientallen jaren ervaring en niet de minste qua kennis, verwoordde het op een
certificeringbijeenkomst heel goed: resultaten behaald in het verleden zijn geen garantie voor het heden en de
toekomst.
8.U kunt geen passende bijeenkomst vinden ?
Ondanks de groeiende diversiteit in de certificeringbijeenkomsten is het niet waarschijnlijk dat wij er in slagen
geheel 'soorten- en vangmiddel dekkend' te zijn. Daarvoor is het spectrum te breed.
Als een ringer van mening is dat er voor hem (m/v) geen
passende bijeenkomst te vinden is, dan is dat voor ons geen
argument om deze ringer van deelneming vrij te stellen. Hij zal dan een bijeenkomst dienen te volgen die zoveel
mogelijk raakvlakken met het eigen ringwerk heeft. Met het zoeken daarnaar willen wij graag behulpzaam zijn, maar
het initiatief daarvoor dient van de ringer uit te gaan.
9.Gezondheidsprobleem.
Na overleg kan er rekening gehouden worden (geen vrijstelling) met een ringer met een aantoonbaar ernstig (gezondheids)probleem. Op voorwaarde dat de ringer binnen zijn groep of project nog 'normaal' kan functioneren, heeft die ringer de mogelijkheid in te schrijven op een certificeringbijeenkomst welke zo dicht mogelijk bij hem in de buurt is. Mocht dat in conflict komen met de peildatum (zie punt 1 ) van de vergunning verlenging dan is een overschrijding met één jaar voor ons acceptabel. In overleg kunnen begin- en eindtijd op zo'n bijeenkomst worden aangepast.
Van het artikel 9.a. kan éénmaal binnen drie aaneengesloten jaren gebruik worden gemaakt.
10.Uitstel.
In een uiterste geval, daar moeten dan naar onze mening zwaarwegende en aantoonbare argumenten voor zijn, willen we een
verzoek tot een beperkte mate van uitstel niet op voorhand afwijzen. U dient zich altijd te realiseren dat m.b.v. de
door u verzamelde gegevens wetenschappelijk onderzoek wordt gedaan, waarbij we proberen het verzamelde materiaal aan
zo hoog mogelijke eisen te laten voldoen.
11.Eigen initiatief.
Zeker, eigen initiatief wordt gewaardeerd! Als u van plan bent iets bij te wonen waarvan u vindt dat het meegenomen kan
worden in de certificering, dan staat het u vrij te proberen ons hiervan te overtuigen. Een nadere omschrijving met
voorbeelden staat in dit document beschreven onder punt 1.D.c.
12.Afzeggingen.
Afzegging door overmacht aan de zijde van het Vogeltrekstation.
Afzegging vooraf door het Vogeltrekstation vanwege slecht weer.
Afzegging (afbreking) door het Vogeltrekstation op de dag zelf vanwege te slecht weer.
Afzegging vooraf door het Vogeltrekstation vanwege te weinig deelnemers.
Als een aangekondigde certificeringbijeenkomst wordt afgezegd door het Vogeltrekstation (o.a. vanwege één van de redenen hierboven genoemd), dan zullen de deelnemers ervan voorrang krijgen bij deelname aan de eerstvolgende drie certificeringbijeenkomsten. Als dit in conflict komt met de meetdatum voor een ringer, dan wordt zijn meetdatum dienovereenkomstig opgeschoven en krijgt de ringer een tijdelijke vergunning totdat één van de drie eerstvolgende certificeringbijeenkomsten is gevolgd.
Afzegging door de deelnemer zelf:
Als een deelnemer zelf afzegt voor een certificeringbijeenkomst dan is dat zijn eigen verantwoordelijkheid, zie ook punt 1.F. De ringer kan geen aanspraak maken op voorrang bij eerstvolgende bijeenkomsten.
13.Locaties voor certificering.
We doen ons best de certificeringbijeenkomsten geografisch zodanig te spreiden dat niet alle ringers worden gedwongen
"van Delfzijl naar Terneuzen" te reizen, maar het ontbreken van een certificeringbijeenkomst in de nabije
regio van de woonplaats van de ringer kan nooit als excuus worden gebruikt om te zeggen "ik kon niet meedoen".
In concreto: moet de ringer voor een certificeringbijeenkomst verder reizen dan hem lief is: het
spijt ons, maar het is niet anders.
14.Juridisch getoetst.
De certificering, de daartoe behorende teksten, procedures en wettelijke achtergronden zijn eind 2003 juridisch
getoetst en in orde bevonden door de 'Stafmedewerker Juridische en Bestuursaangelegenheden' van onze hoogste werkgever:
de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) te Amsterdam.
15.Onvoorziene gevallen.
In onvoorziene gevallen ligt de beslissing bij Vogeltrekstation.
16.Klacht.
Mocht u problemen hebben met de werkwijze en/of de besluitvorming van het Vogeltrekstation omtrent deze certificering
dan kunt u een klacht indienen.
De agenda wordt u uiterlijk 1 maart toegezonden en u kunt tot 15 april zich opgeven.
Uw opgave / aanmelding wordt door ons bevestigd.
Uw opgave / aanmelding voor een bepaalde dag is geen garantie dat we op die dag een plaats voor u hebben.
Rond 1 mei wordt de indeling van de deelnemers bekend gemaakt.
Twee tot drie weken vóór de betreffende bijeenkomst krijgt u schriftelijk verdere informatie over uw deelname.
Hebt u zich wel opgegeven, maar heeft u geen persoonlijke uitnodiging gekregen, dan krijgt u alsnog die uitnodiging als u kunt laten zien dat wij uw opgave hebben bevestigd.
U kunt zich niet opgeven voor een certificeringbijeenkomst die gehouden wordt op uw eigen vangplaats.
Het staat u natuurlijk vrij om tot één dag van tevoren contact te zoeken om te vragen of er voor een bepaalde certificeringbijeenkomst toevallig nog een plek vrij is gekomen.
De certificeringbijeenkomst: de gastheer, de organisator, de technische leiding, de deelnemers, het protocol
